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人才是最大的资本

Talent is the greatest capital

总裁办主管

发布时间: 2023-06-29

工作经验: 5年以上工作经验

工作地点: 西安市长安区航天中心广场3号楼17层

学历要求: 本科以上

咨询电话:029-8808 5621

职责描述:

1、集团重点专项工作跟进督办

(1)依据CEO在集团重点专项工作决策的要求和指引,建立清晰的重点专项工作管控体系;

(2)依据集团重大事项 (重点专项工作)分级管理机制,跟踪及督办集团重点专项工作决议事项,直至相关重点专项工作目标达成;

(3)跟进集团范围内重要事项及专项工作的完成情况,并负责组织相关汇报工作,并出具重点事项落地实施进度及质量的分析报告;

(4)负责基于集团重大事项及重点专项工作推进及目标达成情况,牵头主导协调相关部门推进重点专项工作,有效协同,形成合力,确保重点专项工作既定目标如期完成。

2、集团重大会议统筹与组织

(1)负责集团年中总结、年度总结、年度计划等大型会议组织策划与执行;

(2)负责常执会、集团层面重大决策管理会议的召集与主持;

(3)负责集团主导的重大专项工作会议组织统筹与安排:

(4)负责各类会议纪律检查负责编写会议纪要及决议,并跟进会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实。

3、政府关系维护及重大接待

(1)负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道及良好的互动、合作关系,建立健全与政府机构沟通机制,取得政府支持,营造良好的商业运营环境;

(2)上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实;

(3)协助协助产业园、战略董办等公司其他部门开展政府关系维护及重大接待活动。

4、流程权限管理

(1)负责整理企业流程,界定流程各环节内容及各环节交接关系,形成业务的无缝衔接,规范流程;

(2)负责流程的持续优化,持续审视企业的流程和优化流程,不断自我完善和强化企业的流程体系;

(3)重新审视企业的流程和再设计,根据企业的变化和企业的变革,进行流程再造;

(4)负责集团公司权限授予、权限关闭、权限修改、权限废除等权限管理工作,保证权限管理合理有效。

5、资质管理与印鉴管理

(1)负责集团公司的资质管理,根据行业主管部门的资质管理相关政策,及时开展资质管理相关工作,确保公司资质齐全、有效;

(2)负责公司资质有关事务的设立、变更、验资、增资、年检等工作;

(3)负责集团公司公章、合同章等印鉴的保存、管理、销毁等工作,并对集团印鉴的使用进行审批和监督:

6、信息化管理

(1)负责集团信息化建设发展规划及信息化项目的实施管理,为集团战略目标实现提供信息化支持:

(2)负责集团内部信息化建设,包括 ERP 建设、办公自动化建设、物流 作业体系信息化建设、商业 BI 建设等,完成各业务之间的数据规范,建立全面、统一、共享的内部信息平台;

(3)负责集团软硬件及公共设备维护,日常网络维护及病毒防治,OA 系统审批流程、企业邮箱、电子公章维护,服务器及公司域名管理,保障软硬件环境、公共设备与应用系统平稳运行;

(4)负责集团重点会议会前设备调试、音响调试、画面调试、播放文件参与测试,会中保障,会后现场恢复等工作;

(5)负责制定信息系统安全策略,制定信息系统安全等级、开发实施和运行维护安全管理标准,对信息系统用户的统一管理,组织对操作系统安全、数据库安全、应用系统安全、网络安全、防病毒和物理安全的预防性巡检,制定安全防护措施。

7、研发项目管理

(1)负责集团研发项目年度项目计划的编制及组织审核与下发,半年度目标的修订审批后下发:

(2)项目进度计划年度报表及需求文件的对外输出(战略、财务及事业部);

(3)产品立项、变更及退市管理;立项后赋予项目编码,组织项目经理制定变更执行计划并按计划核定、跟踪与汇报;

(4)负责项目里程碑节点的资料完备性审查,组织评估项目是否可进入下阶段;

(5)负责组织项目跨一级部门评审 (含预研评审、立项评审、项目计划及预算评审、策划评审、放大研究输出评审、工艺交接评审),技术文件评审意见由项日经理记录并进行相关修订,直至下游接收签字,签字后文件统一输出。

岗位要求:

1、 大学本科以上学历,金融、法律、财务、管理等相关专业优先;

2、 知名金融公司董助、总助工作经历,具有财务管理、法务等工作经;相关岗位3年以上工作经验;

3、 具有优秀的组织、统筹协调能力,沟通统筹能力强,对内督办、对外接待商务化;

4、 .较好的语言和文字表达能力,具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;,管理团队15+人以上;

5、 对自己的职业发展有要求,有向上的进取心,较强的学习能力与适应能力;

6、 较强的逻辑分析能力、风险判断能力、执行力以及团队合作意识;

7、 有驾照、会开车(附加);